為協助文化藝術工作團隊對於文化體驗教育和進入學校進行體驗教學兩議題有深入的認識，特別舉辦說明會，並透過破冰遊戲，促進所有參與者認識彼此，協助其建立共學/社群討論網絡。此外，為順利建立團隊共識，事前透過問卷調查搜集參與者對於計畫的理解度、關注的議題及現況困境，藉以區分「議題」與「問題」，進而於會中，透過引導討論與現況問題的釐清，達到共同願景、共同擘劃、共同資源、共同運用、共同問題、共同解決、共同成果、共同慶賀之目標。
而本次活動分為專題講座、分享座談、凝聚共識&共創學習三部曲。首先「專題講座I-以創意思考為藝術增能」邀請國立台北藝術大學文資學院林劭仁院長，以創意與創造力理論基礎作為出發，同時透過創意思考教學之實務案例分享，盼以理論與實務並重，將創意教學做最佳的詮釋與運用。「專題講座II-十二年國教藝術教育面面觀」邀請國家教育研究院課程及教學研究中心 黃祺惠助理研究員，介紹藝術領域課綱的重點，包括學習表現、學習內容、核心素養的轉化、藝術領域素養導向的課程設計與教學、實施要點、國教院研發之相關資源，期能幫助藝術教育工作者對新課綱有更深刻的了解。接著「分享座談I-從觀課的角度檢視所謂文化‧體驗」邀請到澤燁人文實業有限公司張寶釧總監，帶領藝術工作者探討何謂「文化‧體驗」？「文化體驗」是一種看見自己生活以外，他人生命的經驗與價值，並藉此瞭解自己文化與認同文化的體悟學習。然而，「文化體驗」不是一門學科，也不是體制內教育必修的課程，但是，「它」卻是一門可以讓孩子打開視野，看見多元、多樣生活的窗，越早讓他們看見不同的視野、接觸多元多樣的文化生活，孩子的未來就多了更多選項，社會也會因多元文化的參與而多采多姿、欣欣向榮。「分享座談II- 107年文化體驗教育執行經驗分享」邀請偶偶偶劇團許秋萍團長，分享去年文化體驗教育的實戰經驗分享，包括教案編寫、課程實施，如何與學校協調溝通等相關問題與。「凝聚共識&共創學習」由國立台北藝術大學王筑筠老師帶領藝術工作者透過破冰團體互動遊戲，凝聚團體共識，共同建立文化體驗教育之藍圖，達到共同願景、共同資源、共同運用、共同成果之展望。